Штамп

Факсимильная подпись – это штамп, который дублирует вашу подпись. Внешне он выглядит как печать и позволяет не утруждать себя лишний раз упражнениями с пишущим инструментом, когда нужно завизировать сразу много документов.

Материал клише подписи выполнено из специальной резины Trodat на лазерном оборудовании компании Trotek. Благодаря этим составляющим достигается высокое качество оттиска, практически не отличимое от подписи выполненное собственноручно.

Есть два варианта, когда документ можно подписать факсимиле:

1) Это предусмотрено договором с контрагентом.

2) Это предусмотрено внутренним документооборотом.

По договору с контрагентом. Соглашение об использовании факсимильной подписи можно оформить отдельно либо включить такое условие в текст основного договора. В любом случае нужно перечислить документы, для которых разрешено использовать факсимиле. Первичное соглашение нужно заверить собственноручно.

Для внутренних документов. Чтобы использовать факсимиле внутри компании, издают распоряжение или приказ руководителя, а также готовят соответствующее положение. В нем перечисляют случаи использования факсимильной подписи и указывают ответственного за ее хранение.

Перед этим нужно проверить, не запрещает ли закон использование факсимильной подписи на каких-либо из перечисленных документов. Например, по трудовому кодексу нельзя подписывать факсимиле кадровые документы: трудовые договоры и книжки, приказы и распоряжения.